結婚式二次会の招待状をFacebookで行うときの注意点

結婚式の二次会の場所が決まったら、次に、参加者への二次会のご案内です。

一般的には、メールを使って、ご案内するケースが多いかと思いますが、FACEBOOKのイベント機能を使った招待の仕方をご紹介します。

ここで、気をつけなくてはいけないのは、イベント情報の公開設定です。

招待状のメールは、招待者のメールアドレスが他の人に伝わることを避けるために、招待者のメールアドレスはBCCにするのが一般的です。

同じように、FACEBOOKでも招待者一覧を表示させない方法があります。

 

イベントの作成

FACEBOOKの『イベント』をクリックしまし、右上にある『イベントを作成ボタン 』をクリックします。

イベント作成ボタン

新しいイベントを作成という画面が出てきます。

イベントの作成

名前:任意で設定してください。(○○○○&○○○○ 結婚二次会パーティーなどが一般的です)

詳細:二次会の詳細を記入しましょう。

場所:お店の名前を入力しましょう。

共有設定:『招待者のみ』とします。

『招待者のみ』と設定すると、結婚式二次会の案内は、招待された人だけに表示され、一般の検索結果には含まれなくなります。

また、招待されていない人が結婚式二次会の説明、ウォール、または写真を閲覧することもできなくなります。

『招待されている人による友達の招待を許可』のチェックボックスを外します。

ここで『作成』ボタンを押します。

 

イベントの詳細設定

次に、イベントの詳細設定を行います。

まず、自分のイベントリストの中に表示されている『○○&○○ 結婚二次会パーティー』をクリックしてください。

『イベントの写真の追加』をクリックして、新郎新婦の写真など、二次会にふさわしい写真を追加してください。

イベント写真追加

『編集』ボタンを押します。

FB編集

イベントの情報を編集という画面が現れますので、『招待者リストを表示する』のチェックボックスを外します。

(これで、誰が参加するかが、他の人は見られなくなります)

また、主催者を追加する場合は、こちらで追加の幹事の名前や新郎新婦の名前を入力してください。

結婚式二次会の招待状

最後に、『友達を招待』ボタンを押して、招待する友達を選べば、FACEBOOK上で招待状が届きます。

友達を招待

注意点としては、みんながFACEBOOKをアクティヴにやっているとは限らないので、FACEBOOKだけではなく、メールでも案内状を流して、招待者にきちんと案内が徹底されるようにしましょう。

 

FACEBOOKの有効な活用の仕方

FACEBOOKを使うことで、二次会のゲームなどで使われる新郎新婦のエピソード集めにも、利用できます。

(ただし、新郎新婦にシークレットで行う場合には、新郎新婦を主催者や招待者から外すことが必要です)

また、二次会が終わった後に、写真や動画もアップできるので、招待状としての役割だけでなく、終わった後も活用できる場として利用できます。